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全過(guò)程精細化管理:為客戶(hù)創(chuàng )造實(shí)現夢(mèng)想的空間

北京英特威迅建筑裝飾工程有限公司專(zhuān)業(yè)從事工程裝修全案設計及施工,已承接工程案例3000余項,涉及辦公、醫院、學(xué)校、商業(yè)、酒店、博物館
、別墅等場(chǎng)所的裝修設計、施工及消防系統、機電系統、空調統、給排水系統、暖通系統、弱電系統、智能化系統等項目。

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工程項目精細化管理110問(wèn),這些要點(diǎn)你掌握了嗎?(上)

1、什么是項目精細化管理?

答:工程項目精細化管理是一個(gè)系統的管理體系,包含一系列管理制度和辦法,除了《工程項目精細化管理辦法》這個(gè)綱領(lǐng)性文件外,還包括工程項目作業(yè)指導書(shū)、項目定員定編定額管理辦法、職業(yè)項目經(jīng)理人隊伍建設管理辦法、工程項目績(jì)效考核指導意見(jiàn)、合同文本管理、勞務(wù)隊伍管理、組建實(shí)體作業(yè)層指導意見(jiàn)以及工程項目信息化管理系統、資金集中調劑、物資集中采購等10多項配套規章制度和管理辦法,共同構成了工程項目精細化管理的體系。

工程項目精細化管理體系的核心內容主要包括六個(gè)方面:

(1)一個(gè)目標:就是提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)濟效益;

(2)兩大轉變:就是由過(guò)去的粗放式管理向精細化管理轉變,由前臺管理向后臺管控轉變;(3)三支隊伍:就是工程項目精細化管理的管理團隊、執行團隊、作業(yè)團隊等三支隊伍;

(4)四大支撐:就是組織支撐、標準支撐、系統支撐和流程支撐;

(5)五個(gè)集中:就是勞務(wù)隊伍集中管理、資金集中管理、物資集中招標采購、設備集中采購租賃、施工組織設計集中管理;

(6)六大關(guān)口: 就是投標評審關(guān)、成本核算關(guān)、責任落實(shí)關(guān)、調概索賠關(guān)、結算銷(xiāo)號關(guān)、績(jì)效考核關(guān)。

2、股份公司項目精細化管理取得的效果和達到的目的是什么?

答:項目精細化管理取得的效果和達到的目的: 加強公司工程項目管理,規范項目管理行為,健全項目管理體系,提高工程項目管理水平和盈利能力。

3、中國中鐵項目成本管理信息系統(V1.0T版本)基本內容有哪些?核心管理思路和理念是什么?

答:基本內容:合同管理、方案預控、責任成本預算、驗工計價(jià)、變更索賠、數量控制、費用控制、收方結算、核算分析、績(jì)效考核、報表等。

核心管理思路和理念:公司通過(guò)后臺實(shí)現在線(xiàn)實(shí)時(shí)審批、實(shí)時(shí)監控、實(shí)時(shí)預警等功能,并以支付為基本控制手段,對項目實(shí)施全業(yè)務(wù)覆蓋、全過(guò)程管控,通過(guò)有效控制,規范項目各項管理行為。

4、公司工程管理部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行前期策劃施工調查,匯總并編制施工調查報告;對組織有關(guān)部門(mén)和人員項目管理報告進(jìn)行分析并及時(shí)反饋;審批項目施工總體、年度、季度、月度進(jìn)度計劃;監控項目部施工進(jìn)度、加強過(guò)程預控管理;對新項目進(jìn)行工程管理交底(產(chǎn)品清單和責任矩陣);組織評審《項目管理策劃書(shū)》;下達收尾項目通知書(shū);審核因交驗、整修發(fā)生的機械及材料費用;負責工程項目綜合信息管理、進(jìn)度管理、工程信息管理系統的維護;組織每半年一次施工生產(chǎn)綜合大檢查;收集項目施工總結。

5、公司技術(shù)部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:制定技術(shù)發(fā)展規劃;建立健全技術(shù)管理體系;對現行技術(shù)標準、規范進(jìn)行識別并定期發(fā)布;配合有關(guān)部門(mén)對新項目開(kāi)展施工調查、技術(shù)管理交底;施組、方案管理;臨建及臨時(shí)設施管理;科研管理技術(shù)推廣;節能減排;工法管理;專(zhuān)利管理;查新、論文管理;應急搶險與戰備管理;對公司全體技術(shù)人員進(jìn)行考核,對項目其它技術(shù)工作進(jìn)行指導、檢查、監督。

6、公司物資機械部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:發(fā)布《合格物資供方名錄》;發(fā)布全公司材料采購、周轉材料及機械租賃指導限價(jià),根據項目具體情況調整下達本項目的限價(jià);負責對地材及其它批量物資的招標采購;審批并確定項目周轉材料和小型機具是否新購或租賃;審批《機械設備配置計劃》;建立周轉材料、小型機具、大型機械設備調劑平臺,發(fā)布指導價(jià),定期更新信息,優(yōu)先從內部調劑、租賃;組織規定范圍內的主要物資和大型設備的集中招標采購;審定項目部物資(含周轉材料)和機械設備采購、租賃合同;審批設備進(jìn)(退)場(chǎng)安(拆)裝專(zhuān)項技術(shù)方案;審批物資采購數量、周轉材料和機械租賃結算;審批項目工地剩余物資和廢舊物資處理。

7、公司安全質(zhì)量環(huán)保部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:對新項目進(jìn)行安全質(zhì)量環(huán)保管理交底;建立安全質(zhì)量體系;監督項目安全質(zhì)量職業(yè)健康環(huán)保管理;負責安全、質(zhì)量事故報告及處置;“安全標準工地”的申報;收集并存檔項目關(guān)鍵工序、特殊工序的旁站資料。

8、公司成本管理部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:負責工程項目成本管理信息化系統推廣應用;對新項目進(jìn)行工經(jīng)管理交底;負責制定公司的項目成本管理實(shí)施細則;負責項目責任成本測算;審批和下達責任成本預算;制定工程產(chǎn)品清單預算;組織項目與公司簽訂《經(jīng)濟承包責任書(shū)》;負責對勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行年度考評,發(fā)布《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》,審批辦理分包單位的準入證;發(fā)布全公司勞務(wù)分包指導限價(jià),根據項目具體情況下達本項目的限價(jià);對200萬(wàn)元以上的分包項目負責組織集中招標或議標;審批項目分包結算;審批責任成本驗工計價(jià)表;審批項目變更索賠策劃書(shū);審核收尾期間因交驗、整修發(fā)生的勞務(wù)結算和其他直接費用,審核項目竣工結算資料;組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行項目責任成本檢查;負責對項目部績(jì)效考核和獎懲兌現。

9、公司財務(wù)部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:對新項目進(jìn)行財務(wù)管理交底;審批項目提出的銀行開(kāi)戶(hù)書(shū)面申請;實(shí)行資金“AB賬戶(hù)”管理;實(shí)行資金集中管理制度;預算、債權債務(wù)、財務(wù)決算管理;指導并監督項目進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析;審批項目稅收籌劃方案;制定財務(wù)監察工作計劃,編制財務(wù)監察報告;按年度對項目責任成本進(jìn)行考核,對竣工驗收、竣工決算完成的項目進(jìn)行終期考核;制定工程尾款及保修款清收計劃;審核收尾項目費用;維護財務(wù)信息平臺。

10、公司人力資源部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:組建項目部,對項目人員定崗定編;負責項目人員薪酬管理;勞務(wù)派遣人員準入;下達項目交驗清算小組名單;做好收尾項目人員分流工作管理;維護人力資源管理系統。

11、公司審計部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:審計與監察、后評價(jià);審計系統維護;收尾項目管理監控。

12、公司法律事務(wù)部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:對新項目進(jìn)行法律事務(wù)管理交底;下發(fā)《合同范本》,組織評審項目分包合同、物資設備采購合同、機械周轉材料租賃合同;處理合同糾紛,簽收司法部門(mén)或行政執法機關(guān)送達的法律文書(shū)。

13、公司發(fā)展規劃部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:牽頭組織有關(guān)部門(mén)對新中標項目進(jìn)行管理交底;負責公司、項目?jì)杉壒芾碇贫鹊男抻唴R編。

14、公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:組織標前調查并形成調查報告;組織相關(guān)部門(mén)對投標項目進(jìn)行投標評審;建立完善投標信息數據庫,對項目投標進(jìn)行總結;組織相關(guān)部門(mén)對中標項目進(jìn)行合同評審;向公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)交底(招投標文件資料和有關(guān)事項交底)。

15、公司司辦在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:制定印章管理、公文處理、辦公用品、指揮車(chē)輛、通訊費用、經(jīng)營(yíng)接待等管理制度;項目竣工文件的歸檔。

16、公司檢測中心在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:策劃、籌建工地試驗室,辦理委托,收集并提供有效的標準規范;及時(shí)掌握項目試驗工作動(dòng)態(tài),重點(diǎn)關(guān)注標準試驗情況;定期檢查、督促、指導工地試驗室的工作;購置或調撥試驗儀器設備;配合人力資源部選派試驗人員;編制培訓計劃,組織人員培訓和取證;參加有關(guān)工程質(zhì)量檢查及質(zhì)量事故的調查分析。

17、項目工程部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:負責組織項目有關(guān)部門(mén)參與前期策劃施工調查;組織有關(guān)人員編制《項目管理策劃書(shū)》并上報公司評審和分管領(lǐng)導審批;按照管理策劃書(shū)的內容和格式編制《項目月度、季度、年度報告》并上報公司工程管理部;負責編制項目產(chǎn)品清單和責任矩陣;負責編制施工組織設計和施工方案;負責編制總體施工計劃、年度、季度、月度和周進(jìn)度計劃;負責編制《分工號主要物資需用量明細表》、《機械設備配置計劃》;負責編制分工號機械設備消耗總控數量,根據當月收方情況負責編制分工號物資應耗量和機械設備應耗量;對設計文件進(jìn)行現場(chǎng)核對及審核;負責項目測量復核、技術(shù)交底、科研和節能減排、項目全過(guò)程后評價(jià)、信息化管理、竣工文件、施工總結。

18、項目工經(jīng)部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:負責建立項目部的成本管理體系;負責勞務(wù)合同兩級評審;負責建設工程施工合同履行過(guò)程管理;負責建設施工合同的交底;參與責任成本測算、分解、分析;負責分包隊伍準入、考核評價(jià)、合同、結算、決算;負責項目經(jīng)濟活動(dòng)分析;負責項目責任成本管理的分包單價(jià)和分包結算扣款;負責項目變更索賠、收尾測算。

19、項目財務(wù)部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:負責合同價(jià)款的支付,監督合同的履行;負責財務(wù)基礎管理工作;實(shí)施全面預算管理,編制現金流預算;實(shí)行資金集中制度,負責上繳各項上繳款;負責項目債權債務(wù)管理,編制并上報《債務(wù)資金支付計劃》;負責收入、成本、費用核算、稅務(wù)管理、財務(wù)決算、收尾項目費用控制。

20、項目物資機械部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:負責物資、機械設備類(lèi)合同兩級評審、管理;負責編制《主要物資總量控制臺帳》、季(月)度物資申請(采購)計劃;負責二三項料、輔助材料等實(shí)行網(wǎng)上競價(jià)采購,對不適宜采取招標采購的物資采取競爭性談判或詢(xún)價(jià)采購;供應商的調查、評價(jià)、復評;負責進(jìn)場(chǎng)物資的驗收與檢驗、使用與盤(pán)點(diǎn)、核算;負責周轉材料和小型機具管理;負責物資調差資料管理;負責對廢舊物資、工地剩余物資清點(diǎn)造冊、評估、處理意見(jiàn)并報公司批準;負責機械設備進(jìn)退場(chǎng)及現場(chǎng)管理,定期開(kāi)展機械使用費用成本分析。

21、項目安質(zhì)部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:負責編制安全生產(chǎn)策劃書(shū)、質(zhì)量管理文件;負責購置、發(fā)放個(gè)人防護用品;負責開(kāi)展每周例行檢查和日常檢查;編制應急救援預案、專(zhuān)項應急預案,并組織演練;負責工程旁站資料的收集及上報;負責安全標準工地、優(yōu)質(zhì)工程的創(chuàng )建、申報;負責項目安全質(zhì)量事故報告和處理;辨識危險源及環(huán)境因素,對重大危險源和重要環(huán)境因素進(jìn)行控制和監測;負責安全質(zhì)量環(huán)保日常管理。

22、項目試驗室在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:組建工地試驗室、做好工地試驗室臨時(shí)資質(zhì)申報;負責試驗人員崗前培訓工作;負責試驗儀器進(jìn)場(chǎng)驗收、檢定、自校、校準與計量確認、狀態(tài)標識、維修保養、設備履歷等管理工作;負責水泥混凝土配合比設計、路基填料試驗等標準試驗與報批;負責自建攪拌站的試驗管理;負責原材料、周轉料、半成品及成品的檢測、現場(chǎng)實(shí)體檢測。負責自建攪拌站的試驗管理;已建立信息化管理的工地試驗室和混凝土攪拌站,按照有關(guān)文件要求,及時(shí)準確做好數據錄入、分析和管理工作。

23、項目綜合辦公室在項目精細化管理中的主要職能有哪些?

答:負責其他類(lèi)合同管理(臨時(shí)用地合同、租車(chē)合同、租房合同等);負責項目部所有教育培訓的組織管理工作;負責制定部門(mén)機構責任書(shū)和員工崗位;負責項目薪酬、績(jì)效考核、公文、印章管理、項目文化和團隊管理。

24、項目經(jīng)理在項目精細化管理中的主要職責有哪些?

答:參與標前調查和投標工作;成立項目管理委員會(huì ),負責項目安全管理、質(zhì)量管理、成本控制、進(jìn)度管理等重大事項的決策和監督;與公司總經(jīng)理簽訂《項目部經(jīng)濟承包責任書(shū)》;組織編制《項目管理策劃書(shū)》;組織編制總體施工計劃;組織編制施工組織設計,主持施工組織設計研討會(huì );組織工程部編制并《項目月度報告》、《項目季度報告》、《項目年度報告》;任合同評審小組組長(cháng),對擬簽合同進(jìn)行評審,形成書(shū)面評審意見(jiàn);作為成本管理責任制第一責任人,參與責任成本測算,落實(shí)上級的各項管理制度,分解成本管理目標,具體負責成本計劃、成本過(guò)程控制和核算分析;組織責任成本分析;牽頭組織項目經(jīng)濟活動(dòng)分析;負責組織施工進(jìn)度檢查與計劃調整;組織每月一次施工管理大檢查;任項目安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長(cháng),層層簽訂安全質(zhì)量責任書(shū);組織對綜合應急預案、專(zhuān)項應急預案、現場(chǎng)處置方案的修訂、評審;負責安全事故報告及處理;組織編制后評價(jià)報告。

25、項目總工在項目精細化管理中的主要職責有哪些?

答:負責項目技術(shù)及試驗工作;對本項目部的技術(shù)人員按專(zhuān)業(yè)和技能進(jìn)行詳細分工,明確技術(shù)管理部門(mén)和技術(shù)管理崗位職責;制定設計文件審核計劃,組織人員對設計文件進(jìn)行現場(chǎng)核對和審核,形成審核記錄,將審核中發(fā)現的問(wèn)題及意見(jiàn)匯總報至監理、設計與建設單位予以確認,并積極聯(lián)系以盡快獲得處理回復意見(jiàn);復核、簽認《分工號主要物資需用量明細表》;履行測量工作檢查、測量問(wèn)題糾偏、儀器自檢及送檢等測量管理職責;編制及報批專(zhuān)項施工方案,審批一般施工技術(shù)方案(D類(lèi)),主持施工方案研討會(huì );審批特殊工程試驗檢測方案,并組織實(shí)施;組織科技研究、工法開(kāi)發(fā)和專(zhuān)利申報工作;負責項目工程計量與收方結算;負責工程資料歸檔及移交。

26、項目管理集約化突出體現在“12大集中”管控,增強公司對項目的控制力,實(shí)現項目管理由前臺管理向后臺管控轉變,提高項目運行質(zhì)量。主要包括那些內容?

答:物資集中采購配送、設備集中采購和租賃、勞務(wù)分包集中管理、資金集中管理、施工組織設計集中管理、限價(jià)集中管理、管理策劃集中進(jìn)行、責任成本集中管控、二次經(jīng)營(yíng)集中組織、合同集中管理、業(yè)務(wù)流程集中制定、督導檢查集中進(jìn)行。

27、項目管理標準化、精細化突出體現在“13化”管理,其中“13化”管理內容有哪些?

答:項目管理層級化、要素管控集約化、資源配置市場(chǎng)化、產(chǎn)品清單預算化、管理責任矩陣化、成本控制精細化、管理流程標準化、作業(yè)隊伍組織化、管理報告格式化、經(jīng)濟活動(dòng)分析制度化、績(jì)效考核科學(xué)化、管理手段信息化、團隊理念國際化。

28、工程項目實(shí)施分級管理,各層級的職責是什么?

答:股份公司是工程項目管理的指導層,二級公司是工程項目管理的管控層,三級公司是工程項目管理的主責層,項目部是工程項目管理的執行層,作業(yè)層是工程項目管理的操作層。

29、公司在標前調查的主要內容?

答:公司在投標前應詳細了解項目的工程情況、標段劃分、招標條件與資格要求等信息,包括對所在地市場(chǎng)調查、建設方情況調查、施工場(chǎng)地情況調查、供應商調查以及競爭對手調查等,認真進(jìn)行分析,并形成調查報告。

30、營(yíng)銷(xiāo)交底包括哪些主要內容?

答:項目中標后投標主責單位市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行書(shū)面交底,主要是投標過(guò)程情況、不平衡報價(jià)實(shí)施情況、后期變更索賠方向、相關(guān)資源情況等,同時(shí)移交招投標文件。

31、前期策劃施工調查內容應包含哪些?

答:主要應包含:工程概況、工程地質(zhì)水文自然條件、施工現場(chǎng)勘察、施工方案的選擇、重點(diǎn)工程情況、成本要素的調查、項目管理策劃的基礎信息、材料供應情況等。

32、公司對新中標項目進(jìn)行施工階段管理交底的內容是什么?

答:交底內容包括:技術(shù)管理、工經(jīng)管理、安全質(zhì)量環(huán)保管理、財務(wù)管理、工程管理(包括產(chǎn)品清單和責任矩陣)、法律事務(wù)管理、業(yè)績(jì)考核及黨群工作交底。

33、《項目管理策劃書(shū)》應包含哪些內容?

答:《項目管理策劃書(shū)》應包括(但不限于)以下內容:項目概況、管理目標、產(chǎn)品清單、管理責任矩陣、現金流分析及資金計劃、責任成本預算、機構和部門(mén)責任書(shū)、項目部一般員工績(jì)效考核辦法、項目的管理模式及分包模式、實(shí)施要點(diǎn)、資源配置計劃、進(jìn)度計劃、風(fēng)險分析與對策、變更索賠、主要施工方案及大臨工程布置方案、安全質(zhì)量管控重點(diǎn)及措施、成本管理等。

34、項目管理委員會(huì )機構組成和職責?

答:各管理層級成立以總經(jīng)理或項目經(jīng)理為主任,有關(guān)分管領(lǐng)導為副主任,相關(guān)部門(mén)負責人為成員的項目管理委員會(huì )(簡(jiǎn)稱(chēng)項管會(huì )),負責項目安全管理、質(zhì)量管理、成本控制、進(jìn)度管理等重大事項的決策和監督。

35、項目管理工作流程主要包括哪十二大類(lèi)?

答:項目管理工作流程主要包括(但不限于)以下十二大類(lèi):項目前期控制、項目部以工程產(chǎn)品清單和責任矩陣為主線(xiàn)的各項管理、施工組織設計管理、安全質(zhì)量環(huán)保管理、勞務(wù)企業(yè)管理、物資機械管理、合同管理、責任成本預算管理及考核、工程經(jīng)濟管理、財務(wù)管理、經(jīng)濟活動(dòng)分析、竣工及收尾管理等流程。

36、項目管理報告包括哪些?

答:《項目月度報告》、《項目季度報告》、《項目年度報告》。

37、項目產(chǎn)品清單的定義?

答:項目產(chǎn)品清單是指利用工作分解結構(WBS)技術(shù),制定項目分解結構標準,全面梳理項目的工程產(chǎn)品、組織產(chǎn)品、管理產(chǎn)品、社會(huì )產(chǎn)品,對構成項目的基本單元或者項目工作單元進(jìn)行標識和定義,通過(guò)項目層、階段層、產(chǎn)品分類(lèi)層、產(chǎn)品包層四個(gè)層面分解,最終細化到項目產(chǎn)品層,形成項目產(chǎn)品的集合。

38、項目產(chǎn)品清單建立的程序是什么?

答:由公司指導項目部管理層對產(chǎn)品進(jìn)行大項分類(lèi);項目部職能部門(mén)根據專(zhuān)業(yè)分工對產(chǎn)品過(guò)程進(jìn)行分解,形成《項目產(chǎn)品清單》初稿,經(jīng)項目部管理層專(zhuān)題討論,報公司批準,以文件形式正式確定,建立一段時(shí)期內相對確定的《項目產(chǎn)品清單》。

39、工程產(chǎn)品清單預算主要制定哪些內容?

答:工程產(chǎn)品預算由公司組織制定,項目部參與編制。主要包括:制定項目工程產(chǎn)品清單;制定基于工程產(chǎn)品清單的工程量清單;制定工程量清單項下的成本單價(jià);形成單項產(chǎn)品預算;工程產(chǎn)品清單所列全部產(chǎn)品的預算即構成基于工程產(chǎn)品清單的全面預算體系。

40、工程產(chǎn)品清單預算管理中,確定成本單價(jià)的主要方式有哪些?

答:確定成本單價(jià)的方式包括:參考公司數據庫、公司定額或者相關(guān)行業(yè)定額分析、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、通過(guò)施工組織分析確定工料機成本。

41、公司后臺成本管控基本職責包括哪些?

答:(1)構建責任成本管理體系和業(yè)務(wù)流程;(2)建立成本要素價(jià)格體系并監督執行;(3)建立臨時(shí)工程建設標準并監督執行;(4)搭建大型機械設備、周轉料管理信息平臺,做好內部調配使用;(5)組織勞務(wù)分包競標,組織規定范圍內的主要物資和大型設備的集中招標采購; (6)審定項目部勞務(wù)分包、物資(含周轉材料)和機械設備采購、租賃合同;(7)審批勞務(wù)結算、物資采購數量、周轉材料和機械租賃結算;實(shí)行集中結算、集中審批、集中支付;(8)督導下屬單位全面使用《中國中鐵項目成本管理信息化系統》;(9)定期考核項目部責任成本執行情況,并根據考核結果,及時(shí)給予足額兌現,對虧損項目進(jìn)行問(wèn)責。

42、如何將關(guān)鍵要素資源進(jìn)行后臺集中管控?

答:公司應把項目分包單價(jià)的控制、材料采購價(jià)格的控制、材料耗用數量的控制、設備租賃價(jià)格和數量的控制、工程量結算的控制、資金支付的控制等關(guān)鍵要素納入后臺控制的工作重點(diǎn),將項目部合同簽訂、勞務(wù)分包、價(jià)格管控、收方結算、方案審批、物資采購、設備采購租賃、資產(chǎn)管理、資金使用、利益分配等關(guān)鍵性工作,通過(guò)信息管控平臺或其他手段,加強審查、審批力度,督促項目部執行與落實(shí)。

43、合同管理原則是什么?

答:(1)公司應對合同實(shí)行分級統一管理,對項目部適當授權。(2)分類(lèi)管理原則。項目部所簽訂的合同,根據要素的不同,分為分包合同、物資設備采購合同、機械周轉材料租賃合同、其他合同(臨時(shí)用地、技術(shù)服務(wù)咨詢(xún))等,分類(lèi)進(jìn)行管理。(3)統一管理原則。二級公司應根據股份公司要求制定合同范本、授權書(shū)文本,并根據合同重要程度確定分級評審辦法。

44、簡(jiǎn)述項目在合同管理中,各部門(mén)合同管理職責主要有哪些?

答:各部門(mén)合同管理職責為:組織合同評審,負責向公司有關(guān)職能部門(mén)報送合同評審,根據評審意見(jiàn)訂立合同,建立合同管理臺賬,負責合同實(shí)施工作及合同封閉工作。

45、訂立合同前,承辦部門(mén)應當詳細掌握合作方的哪些情況,并要求對方提交哪些證明材料?

答:訂立合同前,承辦部門(mén)應當詳細掌握合作方的下列情況:主體資格是否真實(shí)、合法,資信情況是否全面、可靠,是否有履約能力,應要求對方提交《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》、《組織機構代碼證》、《資質(zhì)證書(shū)》、《安全生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書(shū)》、業(yè)績(jì)證明材料、《法定代表人授權委托書(shū)》或《代理協(xié)議》等。

46、分類(lèi)管理合同基礎資料應包括哪些文件?

答:招標文件、投標文件、各類(lèi)合同、補充合同(協(xié)議);標準、規范及有關(guān)技術(shù)文件;圖紙、工程量清單;業(yè)主、監理的各種批示批復、開(kāi)工指令、工程簽證、變更指令、檢查驗收文件、質(zhì)量評比通報、信函等;會(huì )議紀要、備忘錄;測量記錄、試驗檢驗報告、施工質(zhì)量記錄、隱蔽工程記錄、施工日志、各類(lèi)報告、申請、報表、驗工計價(jià)、氣象記錄及圖表、業(yè)主及監理的書(shū)面答復等;反映工程實(shí)施情況的照片、錄像資料;在工程實(shí)施過(guò)程中形成的各種記錄文件等。

47、合同履行主要包括哪些內容?

答:合同履行主要包括:合同交底;合同變更、轉讓、解除;合同糾紛;分類(lèi)管理合同基礎資料。

48、合同基礎資料如何分類(lèi)管理?

答:項目合同必須進(jìn)行編號存檔,按規定分類(lèi)分別建立合同管理臺帳,臺帳中所登記的合同信息與合同內容、編號保持一致,實(shí)行“一合同一登記”原則。各類(lèi)合同管理臺帳應明確反映合同履行、封閉的基本情況。項目各部門(mén)分發(fā)合同應做好《合同分發(fā)記錄表》,注明分發(fā)日期、合同接收人、合同去向等情況,分發(fā)記錄上應有分發(fā)人和接收人的親筆簽名。

49、影響項目成本的主要因素有哪些?

答:影響項目成本的主要因素有:勞務(wù)分包模式與分包價(jià)格、材料采購價(jià)格與現場(chǎng)消耗、機械設備租賃單價(jià)與消耗、施工技術(shù)方案與資源配置、項目工期與進(jìn)度安排、質(zhì)量標準與施工控制水平、施工安全狀況、大小臨設置方案與標準、項目外部環(huán)境、項目資金支付情況、技術(shù)創(chuàng )新能力與應用、項目管理體制機制與管理水平等,要將其作為成本管控重點(diǎn)。

50、二級公司成本管理的主要職責及主責部門(mén)?

答:二級公司是成本管理的管控層,負責研究制定公司成本管理制度,構建成本管理體系,建立和使用項目管理信息平臺,組織、檢查、督導、協(xié)調和監管工程項目成本管理工作。成本管理部是成本管理的主責部門(mén)。

51、三級公司成本管理的主要職責及主責部門(mén)?

答:三級公司是成本管理的主責層,負責制定公司的項目成本管理實(shí)施細則,組織項目部開(kāi)展成本管理工作。組織責任成本預算編制,測定和下達項目責任成本指標,檢查、指導和監控項目部的成本計劃、過(guò)程控制和核算分析,審批合同、結算和支付事項,負責對項目部績(jì)效考核和獎懲兌現。成本管理部是成本管理的主責部門(mén)。

52、項目部成本管理的主要職責及主責部門(mén)?

答:項目部是成本管理的執行層,負責建立項目部的成本管理體系,施行以項目經(jīng)理為第一責任人的成本管理責任制。參與責任成本測算,落實(shí)上級的各項管理制度,分解成本管理目標,具體負責成本計劃、成本過(guò)程控制和核算分析,確保全面完成上級單位下達的責任成本目標和目標利潤指標。工經(jīng)部是成本管理的主責部門(mén)。

53、責任成本預算編制依據有哪些?

答:建設施工合同、施工圖、企業(yè)指導價(jià)格體系、施工調查報告、《項目管理策劃書(shū)》、實(shí)施性施工組織設計和施工方案、主要材料采購、周轉材料租賃、機械設備租賃市場(chǎng)調查價(jià)、公司自有周轉材料和機械設備折舊的有關(guān)規定等。

54、責任成本預算編制過(guò)程中,數量、單價(jià)及費用確定原則是什么?

答:工程數量采用施工圖數量、施工組織設計和施工方案確定的措施數量。工、料、機消耗量根據定額確定,定額缺項時(shí),根據施工圖和施工規范要求進(jìn)行分析補充,結合現場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行調整。各種資源單價(jià)在施工調查的基礎上結合企業(yè)價(jià)格體系限價(jià)確定。

55、責任成本控制的主要措施有哪些?

答:(1)公司下達本項目的限價(jià),作為項目成本控制的依據;(2)貫徹“方案決定成本”的指導思想,合理配置生產(chǎn)要素;(3)加強材料的計劃、采購、驗收、領(lǐng)用、消耗、核算等各環(huán)節的管理;(4)合理配置機械設備,充分做好機械設備租賃和購買(mǎi)方案的經(jīng)濟比選工作;(5)組建精干高效的項目部,人員定崗定編,制定現場(chǎng)管理標準,嚴格控制現場(chǎng)管理費支出;(6)以工程數量、主要材料、周轉材料、租賃設備等數量總控為手段,依托成本管理信息系統,規范合同簽訂、結算、付款等行為。

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